Stücklisten Excel Vorlage für Fertigung & Einkauf

Tragen Sie oben auf Stückliste Produktname, Produktnummer, Version, Datum und verantwortliche Person ein. Diese Angaben beschreiben den Stand der Liste. Sie lösen weder eine Fertigungsfreigabe aus noch erzeugen sie automatisch eine neue Version. Speichern Sie eine eigene Kopie, wenn sich die Zusammensetzung des Produkts ändert.

Die vorbereiteten Positionen liegen in den Zeilen 8–22. Eine Positionsnummer allein zählt noch nicht als Bauteil. Dadurch können unbenutzte Zeilen ihre Nummer behalten, ohne die Anzahl oder die Preisstatistik zu erhöhen. Eine angefangene, aber unvollständige Position erhält dagegen Eingabe prüfen.

Mehrere Positionen dürfen dieselbe Bauteilnummer enthalten, wenn sie beispielsweise an unterschiedlichen Einbauorten gebraucht werden. Die Positionsnummer bleibt dabei eindeutig. Die Datei führt solche Zeilen nicht automatisch zusammen und prüft auch keinen zentralen Artikelstamm.

E enthält die Menge, F die dazugehörige Einheit. Vorbereitet sind Stk, Set, Meter, kg, Liter, Tube, Rolle und Paar. Dezimale Mengen sind zulässig, etwa 1,5 Meter. G muss sich auf genau diese Einheit beziehen: Ein Preis pro Rolle passt nicht ohne Umrechnung zu einer Menge in Metern.

H berechnet Menge mal Netto-Einzelpreis und rundet das Ergebnis auf zwei Nachkommastellen. Zwei Teile zu jeweils 10 Euro ergeben einen Positionswert von 20 Euro. Eine Zeile mit drei Metern zu jeweils 2 Euro ergänzt weitere 6 Euro. Die Summe beträgt 26 Euro, während eine gemeinsame Gesamtmenge aus zwei Stück und drei Metern fachlich nicht sinnvoll wäre.

Deshalb zählt J24 die gültigen Positionen und J25 die nicht verfügbaren Positionen. Eine Summe aller eingegebenen Mengen wird nicht als Materialgesamtmenge ausgegeben. Prüfen Sie für Bestellungen weiterhin jede Bauteilnummer mit ihrer eigenen Einheit und Menge.

Einzelpreise dürfen null sein, Mengen müssen positiv sein. Fehlende Lieferanten, unbekannte Einheiten und negative Preise werden als Eingabefehler gekennzeichnet. Ungültige Positionen gehen nicht in die Kosten ein. Kontrollieren Sie deshalb die Fehleranzahl in L29, bevor Sie einen scheinbar günstigen Gesamtbetrag übernehmen.

Ja oder Nein in J ist eine manuelle Angabe. Die Datei fragt keinen Lagerbestand ab. Ja kann in Ihrer Arbeitsweise bedeuten, dass Sie die Verfügbarkeit gerade geprüft haben; es ersetzt aber keine Mengenprüfung, Reservierung oder Lieferbestätigung. Halten Sie bei Bedarf den Prüfstand in den Notizen fest.

Die Quote in H31 zählt verfügbare Positionen im Verhältnis zu allen gültigen Positionen. Ein fehlender Centartikel wiegt dabei genauso viel wie eine große Baugruppe. Die Quote ist weder ein Anteil der verfügbaren Stückzahl noch ein nach Kosten gewichteter Fertigstellungsgrad.

J26 zeigt die Nettosumme. Für eine einfache gemeinsame Steuerrechnung enthält H27 einen manuell gewählten Prozentsatz, im Beispiel 19 Prozent. Bei 20 Euro netto ergeben sich damit 3,80 Euro und 23,80 Euro insgesamt. Geben Sie 19% beziehungsweise 0,19 ein; die Zahl 19 wäre in diesem Feld ungültig.

Der Satz ist eine Rechenannahme. Die Vorlage bestimmt keine steuerliche Behandlung und unterstützt in dieser Berechnung keine unterschiedlichen Sätze je Position. Wenn Ihre Zusammenstellung mehrere Sätze benötigt, muss das Modell entsprechend erweitert werden.

Auswertung enthält neun benannte Lieferanten und die zusätzliche Zeile Andere Lieferanten. Tragen Sie einen neuen Lieferantennamen in einer gültigen Stücklistenposition ein, erscheint dessen Kostenbeitrag in dieser Sammelzeile. Damit bleibt die Summe aller Lieferantenwerte an die gesamten Positionskosten angeschlossen.

Anzahl Positionen zählt Zeilen, keine Stückzahl. Ø Positionswert teilt die Kosten eines Lieferanten durch die Anzahl seiner gültigen Positionen. Hat ein Lieferant eine Position über 20 Euro und eine über 6 Euro, beträgt der durchschnittliche Positionswert 13 Euro. Das ist kein durchschnittlicher Preis eines einzelnen Bauteils.

Die ergänzenden Preisstatistiken verwenden gültige Einzelpreise. Vergleiche zwischen einem Preis pro Kilogramm und einem Preis pro Stück bleiben ohne weitere fachliche Einordnung begrenzt. Ein niedriger Mittelwert allein sagt deshalb wenig über die Wirtschaftlichkeit einer Konstruktion aus.

Prüfen Sie Produktversion, Vollständigkeit der Positionen, Einheiten, Lieferantennamen und Verfügbarkeitsangaben. Klären Sie danach die tatsächlich benötigte Fertigungsmenge. Die Mengen dieser Liste werden nicht automatisch mit einer Auftragsmenge multipliziert; eine mehrstufige Stücklistenauflösung findet ebenfalls nicht statt.

Die Datei erzeugt keine Bestellung, reserviert kein Material und aktualisiert keinen Lagerbestand. Für eine Arbeitsbesprechung können Sie die Liste ausdrucken. Kontrollieren Sie dabei die Druckvorschau, besonders bei langen Bauteilbeschreibungen oder Lieferantennamen.

Mehr als 15 Positionen erfordert eine gemeinsame Erweiterung von Formeln, Prüfungen, Summen und Diagrammen. Archivieren Sie die bisherige Version vor Änderungen. Für eine Kostenverteilung über betriebliche Bereiche gibt es zusätzlich den Betriebsabrechnungsbogen in Excel; er ist eine eigene Arbeitsmappe ohne automatische Datenübernahme.