T-Konten Excel-Vorlage: buchen, prüfen, auswerten

Tragen Sie zuerst oben auf der Übersichtsseite Ihr Unternehmen und das Geschäftsjahr ein. Das hilft bei Exporten und bei der späteren Ablage. Danach füllen Sie die Kontenliste: Konto-Nr., Kontobezeichnung, Kontoart und – falls vorhanden – den Anfangsbestand. Kopieren aus SKR03/SKR04 funktioniert problemlos; Excel übernimmt die Formate.

Jetzt geht’s ins Journal. Buchen Sie jede Transaktion mit Datum, Belegnummer, Buchungstext, Konto (Soll), Gegenkonto (Haben) und Betrag. Schreiben Sie klar: Was ist passiert, auf Basis welches Belegs. Die Summen laufen automatisch in der T-Konten Übersicht zusammen.

Prüfen Sie regelmäßig: Stimmt der Saldo im Konto Bank mit dem Kontoauszug überein? Passt die Kasse zur Zählung? Am Monatsende filtern Sie das Journal nach Zeitraum, lesen die Summen je Konto in der Übersicht ab und dokumentieren die Abstimmungsnotizen. Fertig.

T-Konten sind das Herzstück der doppelten Buchführung: links das Soll, rechts das Haben, am Ende der Saldo. Klingt einfach – bis man zwischen mehreren Konten wechselt, Belege nachträgt und Stunden später versucht herauszufinden, warum die Zahlen nicht mehr stimmen. Genau hier hilft unsere T-Konten Excel-Vorlage. Wir haben die Kontenführung und das Journal so miteinander verzahnt, dass Sie nur einmal sauber buchen – den Rest erledigen die Formeln.

Die T-Konten Übersicht liefert pro Konto die entscheidenden Kennzahlen auf einen Blick: Anfangsbestand, Soll-Summe, Haben-Summe und Saldo. Im Hintergrund summieren SUMMEWENN-Formeln die Journalbuchungen anhand der Konto-Nummer. So sehen Sie sofort, welches Konto aus dem Ruder läuft, wo ein Beleg fehlt oder ob ein Betrag auf der falschen Seite gelandet ist. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Prüfung im Monatsabschluss deutlich entspannter.

Weil wir für den deutschen Markt entwickeln, sind Datums- und Währungsformate passend vorkonfiguriert. TT.MM.JJJJ, Euro-Fixformat und Spaltenbreiten, die Belegnummern und Buchungstexte sauber darstellen. Kein Schnickschnack – nur das, was in der Buchhaltung wirklich trägt.

Die Qualität Ihrer T-Konten steht und fällt mit der Disziplin im Journal. Unser Tipp: führen Sie durchgängig fortlaufende Belegnummern, nutzen Sie klare Buchungstexte und hinterlegen Sie bei wiederkehrenden Geschäftsvorfällen einheitliche Bezeichnungen. Ein Beispiel: statt nur "Rechnung" schreiben Sie "RE 2026-015 Lieferant X – Büromaterial". Das macht spätere Prüfungen schneller und GoBD-konformeres Arbeiten einfacher.

Arbeiten Sie mit festen Regeln: Datum im Format TT.MM.JJJJ, Beträge als positive Zahlen (das Konto definiert die Seite), Konto-Nr. exakt wie in der Übersicht. Stimmen Sie Bank und Kasse regelmäßig ab. Wenn Sie einen Buchungsfehler entdecken, stornieren Sie nicht wild, sondern dokumentieren die Korrektur mit einer Gegenbuchung – so bleibt der Verlauf nachvollziehbar.

Unsere Vorlage unterstützt Sie dabei: Jede Buchung im Journal wird automatisch in die richtige Zeile der T-Konten Übersicht gezogen. Nach einem Tag Arbeiten können Sie, ohne zu rechnen, prüfen: Hat mein Wareneinkauf zugenommen? Passt der Saldo in 1200 Bank? Und mit dem optionalen Diagramm erkennen Sie Ausreißer sofort.

Wir haben die T-Konten Excel-Vorlage mit Blick auf unterschiedliche Anforderungen gebaut. Im Handwerk geht es oft um schnelle, saubere Monatsabschlüsse und die Abstimmung von Kasse und Bank. E-Commerce-Unternehmen brauchen eine klare Trennung von Gebühren, Umsätzen und Zahlungsdienstleistern. Vereine achten auf Zweckbindung und transparente Mittelverwendung. In der Ausbildung wiederum steht das Verständnis der doppelten Buchführung im Mittelpunkt.

In all diesen Fällen liefert die Vorlage Struktur ohne Ballast. Sie können SKR03 oder SKR04 verwenden, die Kontoarten sauber kennzeichnen (Aktiv, Passiv, Erfolg) und Anfangsbestände zum Start des Geschäftsjahres eintragen. Das Journal bildet Ihre Geschäftsvorfälle ab, die Übersicht berechnet automatisch die Salden. Für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern hilft es, die Excel-Datei periodisch zu übergeben – inklusive "Erstellt am" und Geschäftsjahr im Kopfbereich. Wer mehr will, filtert das Journal nach Zeitraum oder Konto und erstellt im Handumdrehen Auswertungen.

Unsere Erfahrung: Eine gute T-Konten-Struktur beginnt mit einer sauberen Kontenliste. Legen Sie Konto-Nr. und Bezeichnung fest und frieren Sie diese Struktur für das Geschäftsjahr ein. Vergeben Sie eindeutige Namen (z. B. 1000 Kasse, 1200 Bank), markieren Sie Erfolgskonten klar und tragen Sie die Anfangsbestände sorgfältig ein. Einmalig investierte 30 Minuten sparen später viele Korrekturen.

Schützen Sie Formeln in der Übersicht und im Journal. Ein einfacher Blattschutz mit Passwort verhindert versehentliche Überschreibungen. Arbeiten Sie mit einer Versionslogik: YYYY-MM-Abschluss-Status.xlsx. Vor dem Monatsabschluss die Kassenbestände zählen, Bankbelege abstimmen, offene Posten prüfen, dann den Abschluss in einer neuen Datei versionieren. DSGVO-Hinweis: Buchen Sie ohne unnötige personenbezogene Daten. Für Belegablage empfehlen wir eine strukturierte Ordnerlogik (Belegnummer als Dateiname).

Und noch ein Praxis-Tipp: Nutzen Sie das optionale Balkendiagramm für die Top-Konten. Auffällige Bewegungen springen ins Auge – ideal, um Unstimmigkeiten früh zu erkennen, bevor sie sich durch das Quartal ziehen.